MODULE ADMINISTRATIF
Objectifs
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Gestion efficace des réunions
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Optimisation de la gestion du temps​​
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Standardisation des courriers administratifs
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Réduction des tâches manuelles
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Amélioration de la traçabilité
Public
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Toute personne faisant partie d'une équipe commercial ou devant manager une équipe commerciale
Durée
3 Jours
(21 heures)
Prérequis
Lieu
Aix en Provence
Prise en charge
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Ce module ne comprend pas de pré-requis particulier
Type de formation
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Collective
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OPCO (Selon modalités de prises en charge de votre OPCO)
REF : MADMINO1
1. Gestion efficace des réunions
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Automatisation de la transcription et des résumés avec Fireflies AI, limitant les pertes d’informations critiques.
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Analyse des transcriptions afin de pouvoir mieux focaliser les mains subjects
2. Optimisation de la gestion du temps
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Utilisation d’Otio pour synchroniser les agendas et minimiser les conflits de planification.
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Automatisation de la communication avec les équipes
3. Standardisation des courriers administratifs
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Création et personnalisation rapide de modèles administratifs avec ChatGPT, réduisant la charge de travail.
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4. Réduction des tâches manuelles
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Automatisation de la gestion documentaire et des processus répétitifs avec les outils IA.
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Structurer les écrits et assistant rédactionnelle
5. Amélioration de la traçabilité
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Structuration et archivage systématiques des données administratives grâce à l’IA, facilitant leur exploitation